Hướng dẫn › Tính năng

Hỏi Clario

Hỏi số liệu bằng câu nói thường ngày, nhận câu trả lời gồm con số, biểu đồ hoặc bảng, kèm nhận xét ngắn.

Để làm gì

Có những câu hỏi không có sẵn báo cáo, hoặc có báo cáo nhưng mất công lọc. Giám đốc chỉ cần gõ câu hỏi như khi hỏi kế toán, Clario tra số liệu trong NineERP và trả lời trong vài giây.

Hỏi được những gì

• Doanh thu, đơn hàng, lãi gộp theo tháng, chi nhánh, nhóm hàng, khách hàng: “Doanh thu tháng này so với tháng trước thế nào?”, “Top 10 khách hàng có doanh thu cao nhất?”
• Công nợ phải thu, phải trả, tuổi nợ: “Phải thu khách hàng hiện còn bao nhiêu?”
• Tồn kho, tiền: “Tồn kho cuối tháng 8 là bao nhiêu?”
• Tổng quỹ lương theo tháng: tổng lương gross, bảo hiểm công ty đóng, số người có lương.
• Kiến thức kinh doanh chung (ví dụ cách tính một chỉ số). Clario ghi rõ đó không phải số liệu của công ty.

Không chắc hỏi được gì thì gõ “trợ lý hỏi được gì”: Clario liệt kê các nhóm số liệu, mỗi nhóm một câu ví dụ.

Cách dùng

1. Chạm ô Hỏi về số liệu… ở cuối trang Tổng quan (trên máy tính: mở một cuộc trò chuyện mới).
2. Chọn một câu gợi ý, hoặc gõ câu hỏi rồi bấm gửi. Câu gợi ý thay đổi theo những gì anh chị hay hỏi và theo tháng có dữ liệu mới nhất.
3. Trong lúc trả lời, Clario cho xem từng bước đang làm: hiểu câu hỏi, tra số liệu, vẽ biểu đồ, viết nhận xét. Xong thì các bước gọn lại thành một dòng, bấm vào để xem lại.
4. Muốn đổi kiểu biểu đồ, nói tiếp: “vẽ biểu đồ tròn”, “đổi biểu đồ khác”.
5. Đang chờ vẫn gõ được câu tiếp theo. Tối đa 3 câu xếp hàng, tự gửi lần lượt; bấm ✕ để bỏ một câu.

Lịch sử trò chuyện

• Các cuộc trò chuyện cũ nằm ở menu bên trái, tìm được theo nội dung. Cuộc nào đang chạy hoặc có kết quả mới chưa xem có chấm nhỏ.
• Lịch sử tự xóa sau 7 ngày. Muốn xóa ngay: vào Cài đặt, chọn Xóa toàn bộ lịch sử.

Viết theo Clario phiên bản 0.8.0. Thay đổi mới xem ở Có gì mới.