Hướng dẫn sử dụng Clario
Clario là trợ lý chủ động cho giám đốc doanh nghiệp dùng NineERP. Thay vì giám đốc phải mở từng màn hình, chờ từng báo cáo, Clario tự mang những số liệu và việc quan trọng đến tận tay, ngay trên điện thoại.
Giám đốc cần gì, Clario đáp ứng ra sao
Nắm “sức khỏe” công ty trên một màn hìnhTổng quan gom doanh thu, lãi gộp, phải thu, phải trả, tiền, tồn kho và số việc chờ duyệt vào một màn hình, ô nào xấu đi có chấm đỏ.Biết việc nào cần quyết trướcCần duyệt gom mọi đề xuất đang chờ giám đốc, xếp sẵn theo ưu tiên: khoản chờ quá lâu hoặc sắp tới hạn lên đầu, rồi tới khoản giá trị lớn.Được báo trước, không phải tự đi dòMỗi sáng một bản tin ngắn về đơn trễ giao, công nợ dồn vào một khách, đề xuất chờ lâu, số liệu thay đổi bất thường. Có đề xuất mới chờ duyệt thì điện thoại báo ngay.Hỏi số liệu như hỏi kế toánGõ câu hỏi bằng tiếng Việt thường ngày, nhận số, biểu đồ và nhận xét trong vài giây. Câu gợi ý có sẵn theo những gì giám đốc hay hỏi.Hiểu vì sao, không chỉ thấy con sốHỏi “vì sao lãi gộp giảm”, “khách nào đáng lo nhất về công nợ”: Clario tra nhiều số liệu rồi mới kết luận, con số nào cũng bấm vào xem được nguồn.Dùng mọi lúc, mọi nơiCài lên điện thoại như một app, không cần App Store. Mở ra là thấy ngay Tổng quan hoặc bản tin trong ngày.Dữ liệu chặt chẽClario chỉ đọc, không sửa gì trong NineERP. Mỗi tài khoản chỉ thấy dữ liệu công ty mình, mỗi con số đều ghi nguồn.
Một ngày làm việc với Clario
- 7:00Điện thoại báo bản tin buổi sáng, ví dụ: có mấy đơn đang trễ giao, công nợ đang dồn vào một khách, vài đề xuất đã chờ quá lâu. Bấm “Vì sao?” ở điểm cần hiểu thêm.
- Trong ngàyCó đề xuất mới chờ duyệt thì nhận thông báo. Mở Cần duyệt xem số tiền, đã chờ bao lâu, rồi bấm sang NineERP để duyệt.
- Trước cuộc họpHỏi nhanh: “Doanh thu tháng này so với tháng trước thế nào?”, “Top 10 khách hàng có doanh thu cao nhất?” và có ngay số liệu để trao đổi.
- Cuối ngàyLướt Tổng quan trên điện thoại để biết doanh thu, tiền, công nợ hôm nay đang ở đâu.
Khác gì so với tự xem trên ERP
Trước đâyVới Clario
Đi tìm số liệu qua nhiều menu, nhiều báo cáoSố liệu chính nằm sẵn trên một màn hình
Biết chuyện khi đã có chuyệnĐược báo mỗi sáng và khi có việc mới chờ duyệt
Cần câu trả lời thì nhờ kế toán làm báo cáoTự hỏi bằng tiếng Việt, có câu trả lời trong vài giây
Chủ yếu xem trên máy tính ở văn phòngXem trên điện thoại, mọi lúc mọi nơi
Các tính năng
Tổng quanCác số liệu chính của công ty trong một màn hình.Cần duyệtDanh sách đề xuất đang chờ giám đốc duyệt.Hỏi ClarioHỏi số liệu bằng câu nói thường ngày, nhận số, biểu đồ và nhận xét.Câu hỏi cần phân tíchHỏi “vì sao”, “nên lo khách nào”: Clario tra nhiều bước rồi mới kết luận.Bản tin buổi sángMỗi sáng một bản tin ngắn về những việc nên xem trước trong ngày.Thông báoNhận thông báo trên điện thoại khi có việc mới chờ duyệt.Cài đặtGiao diện, rung, gợi ý câu hỏi, lịch sử và đăng xuất.
Dùng trong Claude, ChatGPT, Codex
Nếu bạn quen dùng Claude, ChatGPT hay Codex, có thể kết nối để hỏi số liệu công ty ngay trong đó. Xem hướng dẫn kết nối.
Sắp có
Đang chạy thử: tự đặt ngưỡng cho các chỉ số và được báo khi vượt ngưỡng; theo dõi thông tư, nghị định mới liên quan tới ngành của công ty và hỏi Clario về ảnh hưởng; dự báo doanh thu, số đơn khi có đủ dữ liệu lịch sử. Chi tiết ở Phạm vi và giới hạn.
Bắt đầu từ đâu
- Xem Điều kiện để dùng để biết công ty và thiết bị cần có gì.
- Làm theo Đăng nhập và cài app. Muốn tìm hiểu trước thì bấm Dùng thử ở trang chủ để lại liên hệ, chúng tôi sẽ liên hệ tư vấn.
- Đọc lần lượt từng tính năng, mỗi trang có mục đích, điều kiện, cách bật và cách dùng.
Viết theo Clario phiên bản 0.8.0. Thay đổi mới xem ở Có gì mới.