Trợ lý AI cho giám đốc, chạy trên NineERP
Clario đọc dữ liệu ngay trong NineERP của công ty, trả lời bằng con số, biểu đồ và bảng, kèm nguồn để anh chị đối chiếu.
Muốn biết doanh thu tuần này hay công nợ của một khách hàng, anh chị phải nhắn kế toán rồi chờ, có khi tới hôm sau mới có.
Doanh thu một nơi, tồn kho một nơi, công nợ một nơi. Ghép lại để thấy tình hình chung mất cả buổi.
Đề nghị thanh toán, đề xuất mua hàng nằm ở nhiều quy trình khác nhau. Không ai nhắc thì dễ để quá hạn.
Mở Clario trên máy tính hay điện thoại là nắm được tình hình công ty. Trên điện thoại, app mở thẳng vào Tổng quan.
Bảy chỉ số chính trên một màn hình: doanh thu, lãi gộp, phải thu, phải trả, tiền và khoản vay, tồn kho, việc chờ duyệt. Bấm vào chỉ số nào sẽ thấy biểu đồ và bảng chi tiết. Trên điện thoại, ô “Hỏi về số liệu…” nằm sẵn ở cuối trang, và trong chi tiết mỗi chỉ số có nút “Hỏi về số này”.
Danh sách việc đang chờ anh chị duyệt, việc gấp xếp lên trước. Mỗi việc có nút mở thẳng chứng từ trong NineERP để duyệt ở đó. Cài Clario lên màn hình chính của điện thoại thì có thông báo mỗi khi có việc mới cần duyệt.
Gõ câu hỏi như nhắn tin cho kế toán. Clario trả lời bằng chữ, biểu đồ hoặc bảng, tải được file Excel và lưu lại lịch sử để xem lại. Có sẵn câu hỏi gợi ý, đổi theo thói quen hỏi của từng tài khoản. Đang chờ câu trả lời vẫn gõ được câu tiếp, câu mới xếp hàng và tự gửi khi câu trước xong. Nếu anh chị nhờ duyệt hay sửa chứng từ, Clario nói rõ là chỉ xem số liệu và kèm đường dẫn tới Cần duyệt.
Có những câu không trả lời được bằng một con số, như “Vì sao lãi gộp tháng 9 giảm?” hay “Khách nào đáng lo nhất về công nợ?”. Với câu loại này, Clario tra lần lượt từng số liệu, cho anh chị xem đang tra gì, rồi mới kết luận. Con số nào trong kết luận cũng bấm vào được để xem số liệu gốc. Không muốn chờ thì anh chị bấm Dừng. Với câu như “Giá thép tăng thì lãi gộp ảnh hưởng sao?”, Clario đưa ra số liệu hiện tại của công ty có liên quan và giải thích ảnh hưởng. Clario không dự báo con số.
Mỗi sáng Clario gửi một bản tin ngắn về vài việc nên xem trước trong ngày: đề xuất chờ duyệt lâu, đơn trễ giao, công nợ tăng nhanh, doanh thu, số đơn hay tồn kho thay đổi bất thường. Bấm vào một dòng để xem số liệu chi tiết. Bản tin mặc định đang tắt. Muốn nhận, anh chị vào Cài đặt, bật “Bản tin buổi sáng”, rồi chọn giờ và ngày nhận. Nếu không đổi gì, Clario gửi lúc 7:00, từ thứ Hai đến thứ Bảy. Bản tin có thể kèm thông báo trên điện thoại. Tắt thông báo thì bản tin vẫn hiện trong app.
Giám đốc xem số liệu và việc đang chờ duyệt ngay trên điện thoại, không cần mở máy tính.
Ảnh chụp với dữ liệu mẫu.
Bảy chỉ số chính nằm ngay màn hình đầu tiên. Bấm vào chỉ số nào sẽ thấy biểu đồ và bảng chi tiết.
Anh chị xem việc đó trong Clario, rồi mở chứng từ để duyệt trong NineERP. Cần cài Clario lên màn hình chính để nhận thông báo. Mỗi 2 giờ báo tối đa một lần, và anh chị tự đặt giờ không làm phiền.
Ô “Hỏi về số liệu…” nằm sẵn ở cuối màn hình. Bấm vào là thấy các câu hỏi gợi ý, đổi theo thói quen hỏi của anh chị.
Vuốt sang phải là mở menu: Tổng quan, Cần duyệt và các cuộc trò chuyện cũ. Vuốt ngược lại để đóng. Cuộc trò chuyện nào đang chạy hoặc có kết quả mới chưa xem đều có chấm nhỏ bên cạnh.
Cài đặt mở từ dưới màn hình lên, chia thành từng mục, kéo xuống là đóng. Chọn Hệ thống thì giao diện đổi theo cài đặt của điện thoại.
Cài thẳng từ trình duyệt, mở từ biểu tượng trên màn hình chính. Trong app đã cài, đăng nhập giữ 30 ngày.
Ba bước, làm ngay trên trình duyệt.
Dùng Safari, iOS 16.4 trở lên
Dùng Chrome
Tên mục có thể khác đôi chút tuỳ phiên bản hệ điều hành và trình duyệt.
Clario chỉ được đọc dữ liệu, không thêm, không sửa, không xoá bất cứ thứ gì trong hệ thống.
Hỏi như khi nói chuyện: “Doanh thu tháng này so với tháng trước thế nào?”, “Khách nào đang nợ nhiều nhất?”.
Câu trả lời ghi rõ số liệu lấy từ đâu, tính đến thời điểm nào, để anh chị đối chiếu với báo cáo trong NineERP.
Dữ liệu là của doanh nghiệp anh chị. Clario được làm ra để không bao giờ vượt quá giới hạn đó.
Clario không ghi, không sửa, không xoá dữ liệu trong ERP. Việc duyệt vẫn làm trong NineERP.
Mỗi con số đều truy được về dữ liệu gốc trong ERP, để anh chị đối chiếu với báo cáo của hệ thống.
AI chỉ làm việc hiểu câu hỏi. Số liệu được lấy qua một lớp chỉ số đã định nghĩa và kiểm tra sẵn (semantic layer), AI không tự viết SQL chạy trên dữ liệu.
Mỗi tài khoản chỉ thấy dữ liệu của công ty mình. Clario dành cho giám đốc, người vốn được xem toàn bộ số liệu công ty trong ERP.
Ngoài trợ lý hỏi đáp, chúng tôi đang chuẩn bị thêm bốn nhóm tính năng.
Đọc hoá đơn, đơn mua hàng, phiếu giao hàng và đối chiếu với dữ liệu trong hệ thống.
Dự báo nhu cầu nguyên vật liệu, dòng tiền vào ra và thời điểm nên đặt hàng lại.
Theo dõi giao dịch, thanh toán, chi phí và cảnh báo khi có dấu hiệu bất thường.
Gợi ý chọn nhà cung cấp, phân bổ nguồn lực, đặt giá bán.
Hiện tại Clario chạy trên NineERP. Chúng tôi sẽ mở rộng sang các ERP phổ biến khác ở Việt Nam. Nếu công ty anh chị dùng ERP khác, cứ để lại thông tin, chúng tôi sẽ báo khi hỗ trợ.
Clario chỉ có quyền đọc, không sửa hay xoá dữ liệu. AI không chạy lệnh trực tiếp lên cơ sở dữ liệu mà lấy số qua lớp chỉ số đã kiểm tra sẵn. Chi tiết ở phần Cam kết về dữ liệu phía trên.
Tuỳ cách NineERP đang được triển khai ở công ty anh chị. Sau buổi trao đổi, chúng tôi sẽ báo thời gian cụ thể cho trường hợp của anh chị.
Chỉ những tài khoản được cấp, và mỗi tài khoản chỉ thấy dữ liệu của công ty mình. Hiện tại Clario dành cho giám đốc và chủ doanh nghiệp.
Được. Clario chạy trên trình duyệt và cài được lên màn hình chính như một app. Trên điện thoại, app mở thẳng vào Tổng quan, menu bên trái có Cần duyệt và các cuộc trò chuyện cũ, ô hỏi nằm sẵn ở cuối màn hình. Khi đã cài, anh chị nhận thông báo mỗi khi có việc mới chờ duyệt.
Anh chị bấm Dùng thử và để lại email hoặc số điện thoại, chúng tôi sẽ liên hệ tư vấn cho anh chị. Muốn xem trước trên dữ liệu của chính công ty mình, anh chị cũng có thể đặt lịch demo.
Chi phí tuỳ quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Anh chị liên hệ để được tư vấn.
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ để hẹn lịch giới thiệu Clario.